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行政前台

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岗位职责:

l  前台接待、登记、安排等

l  员工休假、换休、外出登记

l  用车的安排(油卡的充值、管理)

l  快递

l  办公室人员用餐及饮用水的登记, 统计,订购等

l  办公室行政(接待员工行政方面事务的咨询及帮助处理相关事宜)

l  每月填写租金、物业费、车辆管理费、电费付款申请,并根据最后交款日期提交财务付款

l  办公室花草租赁的管理。与花草租赁公司对于公司花草的费用及其他事情进行沟通、花草租赁的费用的支付

l  办公室办公家具的管理。办公室里家具的增加及维修与装修公司沟通。以及费用的结算

l  办公室固定资产的统计汇总

l  名片的制作。根据申请部门的需要制作申请人的名片。核对名片信息、名片费用的结算。

l  办公室网络、打印机的管理。对于办公室里发生的网络、打印机的问题及时与供应商沟通,保证员工的正常工作运作。

l  协助人事经理做好招聘工作。招聘网上职位的发布、每天刷新职位信息、联系应聘者前来面试、登记应聘者面试情况及与应聘人员就应聘结果的沟通。

l  办公室通讯录的制作

l  员工商业医疗险的购买、报销及其他突发情况与保险公司沟通

l  办公室硬件设备的日常管理、报修及监督管理。

l  办公室每月费用的支出做统计

参与协助员工活动组织,年会的组织等


任职要求:大专及以上学历

        1年及以上本岗位工作经验

        良好的沟通能力及团队合作精神

工作地址:上海市闸北区江场路1228弄20号6层03单元


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